¿Cómo pedir una comisión de servicios?

Se ha dado ya el caso por primera vez de pedir una comisión de servicios, o más concretamente en mi caso,  una autorización de desplazamiento de becarios. Documento a continuación los pasos realizados para que la próxima vez me sea más mecánico. Aviso que estos pasos me funcionan en la Univ. Pablo de Olavide de Sevilla y pueden no ser los mismos en todas las Universidades.

1. Descargar formulario "Autorización de desplazamiento de becarios" de la Web de la Universidad (en mi caso puedo usar el que ya tengo relleno en formato Word).
2. Entregar formulario relleno en la secretaría del departamento apropiado. Desde ahí ya se lo entregan al director del departamento que lo firma y después lo envía mediante correo interno a Registro, el cual hace que el documento sea firmado por el Rector.
3. Lo ideal es obtener una copia de la autorización firmada antes de acudir al evento que sea, pero en caso contrario, acudir de igual forma y guardar todas las facturas de los gastos (transporte, alojamiento, inscripciones...).
4. Cuando la autorización esté firmada, me notifican por correo electrónico desde el Area de Investigación de la Universidad y recibo copia de dicho documento.
5. Descargar formulario "Memoria justificativa de gastos" o "Nota de gastos" (según se haga transporte privado con kilometraje o no; yo, como fui en autobús, pedí una memoria justificativa de gastos). Para rellenar el formulario puedo usar el que ya tengo relleno en formato Word).
6. Entregar la memoria justificativa de gastos y las facturas del viaje al Area de Investigación (M.Calvino).
7. Esperar el pago.